Como realizar uma reunião quando você é um trabalhador virtual?


Essa é mais uma dica que a empresa Ethos Escritório Virtual e Coworking disponibiliza aqui no blog. 

 

Aproveite! 

 

Para maiores informações, entre em contato com a nossa equipe, a sede está localizada na cidade de Petrolina-Pernambuco. 

 

Venha empreender e expandir seus negócio aqui em nossa região. 

 

Mesmo com um percentual crescente de pessoas, não só do Brasil mas em diversos outros países, escolhendo trabalhar virtualmente pelo menos metade da semana de trabalho ou até mesmo trabalhando remotamente em definitivo, ainda existe a necessidade de ocasionalmente se encontrar pessoalmente e ter interações pessoais entre clientes e membros da equipe. 

 

Em tempos de tantas tecnologias, ainda sim, há diversas situações em que a presença humana é fundamental.

 

Ter um ambiente profissional e ter a capacidade de sediar essas reuniões é a razão pela qual muitos freelancers e pequenas agências optam por um escritório virtual para ganhar credibilidade, aparência profissional e, finalmente, economizar custos. 

 

Pequenas e médias empresas (dependendo da situação, até grandes corporações) buscam uma base de apoio para desenvolverem suas atividades fazendo uso de um escritório virtual. 

 

Até o governo já aderiu a esse sistema de prestação de serviço. 

 

Sem contar startups e profissionais liberais como médicos, advogados, arquitetos, psicólogos, nutricionistas, representantes comerciais, empresários solos, entre tantos outros, também aderiram a esse sistema. 

 

Os recursos de um escritório virtual, área de reuniões profissionais e local bem equipado são fatores-chave para o sucesso de uma reunião. 

 

Quando uma boa parte dos funcionários remotos optam por trabalhar em casa na maior parte do tempo, realizar uma reunião off-line bem-sucedida e pessoalmente é certamente possível com um pouco de planejamento estratégico, ótima localização e recursos corretos. 

 

Localização, localização e localização 

 

A localização da reunião precisa ser preparada e reservada com antecedência. 

 

Basta dizer que uma reunião em casa, ou uma em um café local, praça de alimentação de shopping, pizzaria e etc, pode nem sempre ser a mais adequada, e certamente não impressiona um potencial cliente com profissionalismo e credibilidade necessária para um bom resultado final, além do barulho ao redor que pode comprometer o raciocínio do momento, podendo causar um encontro confuso, atrapalhando os objetivos. 

 

Com uma parcela tão grande da força de trabalho optando por atuar remotamente nos dias de hoje e com a previsão de que essa estatística continue aumentando cada vez mais, isso implica dizer que serviços de escritórios virtuais como suporte a essa força de trabalho é importante. 

 

Não há dúvidas de que a máxima de reduzir custos com escritório em até 80% sem perder qualidade, produtividade e comunidade é real. 

 

Oferecer salas de diretoria e reuniões, por exemplo, a serem realizadas em um escritório corporativo, no qual essas salas estão bem equipadas com tecnologia para conduzir a reunião sem problemas, é apenas uma das diversas opções disponível. 

 

Então, se você está procurando um ambiente mais corporativo, pode optar por um espaço especializado como o da Ethos Escritório Virtual e Coworking que está devidamente preparado para sediar reuniões e fornecer serviços excepcionais ao seu empreendimento e seus clientes. 

 

Ter uma visão extraordinária de um horizonte pode ser uma parte integrante para impressionar um cliente em potencial e fechar negócios, ou para estabelecer uma rede com profissionais da mesma opinião em seu setor. 

 

Afinal de contas, todo empreendedor para ter sucesso, dentre outros fatores, é preciso também ter uma visão macro da situação em prol do próprio negócio 

O local pode ter um grande impacto positivo com o sucesso de uma reunião ao sair da tela e ser praticada cara a cara. 

 

Como dissemos anteriormente, mesmo com tantas tecnologias nos dias de hoje, um aperto de mão ainda faz muita diferença. 

 

Profissionalismo impecável 

 

Embora a maioria das vezes você possa estar em casa trabalhando em seu pijama, um cliente em potencial certamente não precisa ficar a par daquelas informações. Claro! 

 

Ao se encontrar cara a cara, é melhor se vestir para impressionar em trajes corporativos completos. 

 

Ou ao menos com vestimentas que possam condizer com a situação. 

 

Tem sido estudado que empreendedores e sua empresa têm sete segundos para causar uma boa primeira impressão em um cliente, ou seja, aquela boa impressão inicial que faz toda a diferença e como você se apresenta desempenha um papel enorme. 

 

Para os homens, isso pode até incluir um terno completo, passado a ferro e barbeado. 

 

Para as mulheres, isso inclui trajes de negócios e maquiagem e jóias de bom gosto. 

 

Obviamente que isso não é a regra geral, há casos em que um tênis e um jeans também combinam com a ocasião perfeitamente. 

 

Team Building Interativo 

 

Reuniões presenciais não são exclusivas apenas para clientes empresariais, pois ocasionalmente haverá necessidade de se encontrar com sua equipe virtual. 

 

Uma das melhores vantagens de trabalhar remotamente é a maior retenção de funcionários, devido à melhoria da moral e felicidade. 

 

No entanto, muitos dos funcionários remotos nunca tiveram uma reunião de equipe, o que aumenta ainda mais o envolvimento de um funcionário no trabalho. 

 

Reunir-se fora do mundo virtual é a melhor maneira de fazer isso, planejando vários eventos de formação de equipe pode ser uma boa alternativa. 

 

Depois de um coffee break no trabalho, um jantar em equipe em um restaurante popular, ou mesmo apenas uma reunião e almoço em um escritório virtual, certamente impulsiona a dinâmica da equipe. 

 

Reunir-se cara a cara como um trabalhador virtual é certamente benéfico para várias circunstâncias. 

 

Inclusive para fortalecer a sua rede de networking (contatos profissionais) 

 

E com o planejamento e a execução adequados, a realização de uma reunião de negócios bem-sucedida ou de uma experiência de união de equipe é certamente viável. 

 

E a Ethos Escritório Virtual e Coworking está pronto para lhe receber e receber os seus convidados rumo a fluidez e bons resultados nos seus negócios. 

 

Conte com a expertise de vários anos da nossa equipe.

 

Somos empresa associada: Associação Nacional de Coworking e Escritórios Virtuais

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